Eventos en terrazas: errores que toda empresa debe evitar

¿Has pensado en todo lo que puede salir mal en eventos en terrazas? La magia del cielo abierto, el ambiente relajado y la vista espectacular pueden volverse una pesadilla si no se prevén ciertos errores.

A diferencia de un cumpleaños o una boda, los eventos en terrazas organizados por empresas requieren un enfoque estratégico que muchas veces se subestima. ¿Estás seguro de que estás pensando en todo lo necesario para que tu próximo evento no se convierta en un desastre? Aquí te contamos lo que debes evitar.

Fuente: Freepik.

¿Cuáles son los errores más comunes en eventos en terrazas?

Los errores en eventos en terrazas debilitan la percepción de tu marca si no están alineados con tus objetivos empresariales. Diseñar experiencias sin propósito, descuidar la interacción o no aprovechar el potencial del espacio al aire libre puede afectar la conexión con tu audiencia.

• Diseñar sin propósito claro: Un error común es centrarse solo en que el evento “luzca bien”, sin conectar con el mensaje que quieres transmitir como empresa. En eventos en terrazas, el entorno debe impulsar tu storytelling corporativo. Pregúntate: ¿la decoración, actividades y dinámicas hablan realmente de lo que somos como marca?
  
  
• Ignorar los KPIs: Todo evento debe tener un objetivo claro: generar leads, fidelizar, presentar un producto. Si el diseño del espacio no facilita eso, estás perdiendo una oportunidad. En eventos en terrazas, pensar en el flujo de personas, puntos de encuentro y áreas de activación también es importante.
  
  
• No crear momentos memorables: Las terrazas ofrecen un contexto increíble para hacer algo distinto: talleres creativos, degustaciones, zonas interactivas… No aprovechar esto es dejar ir oportunidades para impactar. Además, momentos como estos también generan recordación de marca.
  
  
• Descuidar la comunicación dentro del evento: En el mercado empresarial, cada interacción es una oportunidad. Si el espacio está mal distribuido, puedes entorpecer conversaciones o arruinar presentaciones. Asegúrate de que tu evento en terraza tenga una distribución pensada para favorecer tanto la estética como la funcionalidad del mensaje corporativo.

¿Qué errores ambientales y sensoriales pueden ocurrir en un evento?

‍Los errores sensoriales en eventos en terrazas —como mala acústica, iluminación inadecuada o flujos de movilidad confusos— afectan la experiencia del asistente y pueden dañar la imagen de tu marca en el mercado empresarial.

• Ignorar las sensaciones climáticas: No basta con revisar si va a llover. El sol directo, el viento que levanta papeles o el calor que incomoda pueden arruinar un evento. Usa sombrillas, heaters o barreras naturales según el caso, y piensa siempre en el confort sensorial de tus invitados.
  
  
• No detectar elementos disruptivos: Los eventos en terrazas están expuestos a ruidos de la ciudad, olores de la calle o iluminación deficiente. Por ejemplo, un networking nocturno puede volverse incómodo si no hay luz cálida que invite a conversar o si el ruido del tráfico interrumpe constantemente.
  
  
• Diseñar el audio como si estuvieras en un salón cerrado: En exteriores, el sonido se dispersa fácilmente. Si no hay una buena zonificación del audio, algunos escucharán todo y otros nada. Esto afecta las presentaciones, rompe la atención y causa frustración. Planifica bien los tiempos, el volumen y las ubicaciones de los parlantes.
  
  
• No adaptar el ritmo del evento al espacio: Las terrazas transmiten libertad, y eso puede jugar en contra si no hay estructura. Un cronograma mal planteado o sin transiciones claras entre actividades hará que la gente se desconecte. Asegúrate de mantener el interés sin perder la esencia relajada del lugar.
  
  
• Errores en señalización y circulación: Una mala señalización o zonas mal ubicadas pueden romper la dinámica de los eventos en terrazas. Pasa mucho: el área de networking queda aislada o los baños no están señalizados. Esto desorienta, resta puntos a la experiencia y crea incomodidad.

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Evitar errores en la planeación de eventos en terrazas no es solo cuestión de logística, es fundamental para que tus objetivos en el mercado empresarial se cumplan.

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