¿Te has preguntado cómo vas a justificar el OPEX de la oficina de tu equipo híbrido ante finanzas para el siguiente año si tu empresa está creciendo y la asistencia presencial cambia según el día? Y si ya te pidieron el presupuesto antes de noviembre y debes comparar una renta tradicional, con obra y mobiliario por comprar, te puede convenir una oficina full service.
El presupuesto se aprueba una vez al año. Por lo que, seguramente, finanzas te pedirá costos anuales, desembolsos iniciales y escenarios de crecimiento. Para que esa ronda de preguntas no consuma tiempo que necesitas para preparar el espacio de tu equipo, en esta nota encontrarás cómo construir el comparativo financiero y justificar una oficina acorde con las necesidades de tu operación para el 2027.
Fuente: CREA Working Spaces
El OPEX, u Operating Expenditure, son los gastos operativos y agrupan los costos recurrentes de tu oficina, como internet, limpieza y mantenimiento. Por su parte el CAPEX, o Capital Expenditure, son los gastos de capital e identifica inversiones en activos de larga duración, como mobiliario, equipo y adecuaciones. Para tu presupuesto del siguiente año, separa ambas categorías y calcula cuánto dinero requiere cada una.
Para tu equipo híbrido, calcula cuántos puestos necesitarás según la asistencia presencial y el crecimiento previsto. Con esa información, podrás identificar las inversiones en infraestructura y los servicios que deberás contratar. Por último, presenta a finanzas los importes y las fechas de pago para justificar el compromiso económico anual.
Antes de presentar el costo mensual de una oficina como gastos operativos, comparte el contrato con tu equipo contable. En México, la NIF D-5 establece cómo deben registrarse los arrendamientos según sus condiciones. Confirma esta clasificación para presentar a finanzas un presupuesto con cifras correctamente identificadas.
En el presupuesto de tu oficina, separa los activos que tu empresa adquiere de los servicios que contrata para operar. Registra cada partida con su importe, frecuencia de pago y condiciones contractuales. Incluye los desembolsos iniciales en una categoría independiente para que finanzas revise los compromisos económicos y contabilidad valide su clasificación.
Identifica los servicios que tu empresa necesita contratar durante el año y revisa sus tarifas y condiciones de pago:
Para calcular el presupuesto anual, suma los cargos fijos de los 12 meses e incorpora una estimación de los consumos variables.
Calcula la infraestructura necesaria según los días de mayor asistencia presencial y el crecimiento previsto de tu equipo híbrido. En una oficina tradicional, revisa estas partidas antes de solicitar la aprobación:
Las compras de mobiliario, adecuaciones y ciertos equipos pueden clasificarse como CAPEX. Registra los depósitos por separado y comparte las condiciones del contrato con contabilidad para confirmar su tratamiento.
Calcula la infraestructura que necesitarás para cubrir la asistencia máxima prevista y el crecimiento de tu equipo durante para el siguiente año. En una oficina tradicional, revisa estos desembolsos antes de solicitar la aprobación:
Las compras de activos pueden constituir CAPEX. Los depósitos también requieren efectivo inicial, pero su tratamiento contable depende de las condiciones del acuerdo.
Compara ambos modelos con el mismo número de puestos de trabajo y un horizonte de 12 meses. Calcula el desembolso inicial, los pagos recurrentes y los costos de ajustar el espacio si crece tu equipo. Así presentarás a finanzas el costo total de cada alternativa bajo los mismos criterios.
¿Sabías que en CREA te ofrecemos oficinas privadas full service en Polanco y en la Colonia Del Valle? Amuebladas y listas para operar. Integramos infraestructura, servicios diarios y atención personalizada para que tu empresa trabaje sin tener que coordinar múltiples proveedores.
Para profundizar en los componentes del precio, consulta nuestra guía sobre cuánto cuesta la renta de una oficina todo incluido en CDMX.
En la primera página, justifica la sede según los trayectos de tu equipo y las visitas de clientes. En la segunda, presenta un comparativo financiero de las alternativas. Finanzas revisará el motivo de la elección y las cifras que la respaldan.
Incluye estos cuatro datos:
Simula un crecimiento del 30% en julio de 2027 y calcula cuánto aumentaría el costo anual de cada opción. En nuestro artículo sobre crecer sin inmovilizar capital profundizamos en esta decisión.
En CREA te ofrecemos oficinas equipadas en Polanco (Juan Vázquez de Mella 481, piso 2, Los Morales Polanco), una gran opción para equipos que operan en el poniente de CDMX y en la Colonia Del Valle (Av. Coyoacán 1622, colonia Del Valle), para quienes concentran sus actividades en el centro y sur de la ciudad.
Justifica el OPEX de tu oficina ante finanzas con una alternativa que evita inversiones iniciales en infraestructura. ¡En CREA te ofrecemos oficinas full service, equipadas y con servicios integrados!
Solicita una cotización, compara sus costos y condiciones con tu renta actual y presenta una propuesta concreta para el crecimiento de tu equipo híbrido en 2027.
El Operating Expenditure corresponde a los gastos operativos de una empresa. Incluye partidas recurrentes como servicios, limpieza y mantenimiento. Su reconocimiento contable depende de la naturaleza de cada operación y de la normativa aplicable.
El Capital Expenditure son las inversiones en activos de larga duración. En una oficina tradicional, las adecuaciones, el mobiliario y determinados equipos suelen formar parte de esta categoría. Finanzas y contabilidad determinan su registro y depreciación conforme a las reglas aplicables.
Tu contador debe revisar el contrato y aplicar la normatividad correspondiente. En México, la NIF D-5 regula el tratamiento de los arrendamientos. El plazo, las condiciones y los derechos establecidos en el acuerdo determinan su reconocimiento contable. Un pago mensual no equivale automáticamente a un gasto operativo reconocido en resultados.
En CREA Working Spaces te ofrecemos oficinas full service amuebladas con internet de alta velocidad, limpieza, estación de café, recepción y atención bilingüe. También contamos con acceso a salas de juntas conforme al plan contratado. Para tu equipo híbrido, revisamos las necesidades de espacio y los servicios que requiere su operación antes de elegir una opción.
Solicita la tarifa mensual, los servicios incluidos, los cargos variables, el plazo del contrato y las condiciones de ampliación. En CREA te explicamos el alcance de cada plan para que compares los costos de nuestra oficina full service con los de una renta tradicional. Tu contador determinará el tratamiento contable de cada concepto conforme al acuerdo y la normativa aplicable.
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